Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Ένωση Ελλήνων Ηπειρωτών Ελβετίας

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων των μελών και επισκεπτών μας αποτελεί βασική προτεραιότητα για την Ένωση Ελλήνων Ηπειρωτών Ελβετίας. Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς τα χρησιμοποιούμε και πώς διασφαλίζουμε την προστασία τους.

Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με το Ελβετικό Ομοσπονδιακό Νόμο για την Προστασία Δεδομένων (revDSG) και – όπου εφαρμόζεται – τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR).

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αθανασία Καρατσά
Bodenacherstrasse 86
8121 Benglen
Ελβετία

Email: ipirosswiss@gmail.com
Ιστότοπος: ipiros.ch

2. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητα για:

• την επικοινωνία με τα μέλη και τους ενδιαφερόμενους,

• τη διαχείριση εγγραφών μελών,

• τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις, δράσεις και χορευτικά τμήματα,

• την αποστολή ενημερώσεων ή ανακοινώσεων,

• τη λειτουργία της ιστοσελίδας μας.

Τα δεδομένα που μπορεί να συλλέξουμε περιλαμβάνουν:

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση / τόπο κατοικίας

• Email, τηλέφωνο

• Ηλικία (όταν απαιτείται για παιδικά τμήματα)

• Εικόνες/βίντεο από εκδηλώσεις (μόνο με συγκατάθεση)

• Τεχνικά στοιχεία χρήσης του ιστότοπου (π.χ. διεύθυνση IP, cookies)

Δεν συλλέγουμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο και με σαφή συγκατάθεση.

3. Cookies και τεχνικά δεδομένα

Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί cookies για:

• λειτουργικούς σκοπούς (πλοήγηση, φόρμες),

• στατιστικά επισκεψιμότητας (εφόσον χρησιμοποιούνται όπως π.χ. Google Analytics).

Τα cookies μπορούν να απενεργοποιηθούν από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

4. Χρήση φωτογραφιών και βίντεο από εκδηλώσεις

Κατά τις εκδηλώσεις της Ένωσης ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες ή βίντεο.
Η δημοσίευση υλικού που περιέχει αναγνωρίσιμα πρόσωπα γίνεται μόνο με προηγούμενη συγκατάθεση των ατόμων ή των γονέων/κηδεμόνων για ανήλικους.

Αν κάποιος επιθυμεί την αφαίρεση υλικού, μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας.

5. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, εκτός:

• αν απαιτείται για τη λειτουργία του συλλόγου (π.χ. τραπεζικές συναλλαγές μελών),

• αν απαιτείται από τον νόμο ή από δικαστική/διοικητική αρχή,

• αν δίνεται ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου.

Τα δεδομένα δεν πωλούνται, δεν ανταλλάσσονται και δεν ενοικιάζονται.

6. Διάρκεια διατήρησης δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται:

• για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών της Ένωσης,

• για όσο είναι ενεργή η συμμετοχή του μέλους,

• ή σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις διατήρησης.

Μετά το πέρας της περιόδου οι πληροφορίες διαγράφονται με ασφάλεια.

7. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Σύμφωνα με το revDSG και – όπου εφαρμόζεται – τον GDPR, έχετε δικαίωμα:

• πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα,

• διόρθωσης ανακριβών πληροφοριών,

• διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη», όπου επιτρέπεται),

• περιορισμού της επεξεργασίας,

• ανάκλησης συγκατάθεσης οποιαδήποτε στιγμή,

• ενημέρωσης σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας.

Για την άσκηση δικαιωμάτων, επικοινωνήστε με το email της Ένωσης.

8. Ασφάλεια δεδομένων

Λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα από:

• μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,

• απώλεια ή αλλοίωση,

• κατάχρηση ή διαρροή.

Η πρόσβαση στα δεδομένα επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένα μέλη του Δ.Σ.

9. Σύνδεσμοι προς εξωτερικές ιστοσελίδες

Ο ιστότοπος μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς τρίτες ιστοσελίδες.
Δεν φέρουμε ευθύνη για το περιεχόμενο ή την πολιτική προστασίας δεδομένων αυτών των σελίδων.

10. Τροποποιήσεις της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων

Η Ένωση διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα πολιτική όταν απαιτείται.
Η ενημερωμένη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα μας.

11. Επικοινωνία για θέματα προστασίας δεδομένων

Για οποιοδήποτε ερώτημα ή αίτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο:

Email: ipirosswiss@gmail.com
Διεύθυνση:
Αθανασία Καρατσά
Bodenacherstrasse 86
8121 Benglen
Ελβετία